Программа "Паспортный стол"

Предназначена для комплексной автоматизации работы паспортных столов.
Автоматизируйте работу паспортистов в течение одного рабочего дня.

> 3000

рабочих мест

автоматизировано и отлично работает начиная с 2003 года

> 80

печатных форм

разработано и входи в комплект поставки с программой

16

лет

успешной работы по автоматизации паспортных столов

4

ВЕРСИИ программы

эволюционировало за эти годы в отличный продукт

преимущества

Преимущества программы

Программа "Паспортный стол" - это мечта каждого работника паспортного стола! 
Она в десятки раз сокращает трудозатраты на создание документов и упраздняет ручной труд.

Облегчите работу паспортисту

Все виды учета паспортного стола

Программа "Паспортный стол" - это информационно-аналитическая система, предназначенная для автоматизации работы паспортных столов. Программа позволяет вести учет адресов, жителей, документов удостоверяющих личность, а также производить прописку и выписку жителей.
С помощью программы производительность труда паспортистов повышается в десятки раз, т.к. основную работу по подготовке различных документов (справки, выписки, списки) выполняет компьютер.
Получение различных списков жителей, адресов, документов удостоверяющих личность с определенными характеристиками не составляет никакого труда и производится за считанные секунды, в отличии от ручного труда над каждым из таких документов.

Загружайте рабочие данные

Встроенные механизмы Импорта данных

Вы можете незамедлительно приступить к работе, теперь вам не потребуется вводить данные вручную или заказывать дорогую, платную и длительную работу по конвертированию ваших данных в программу.
В программе появились встроенные инструменты позволяющие производить загрузку данных о лицевых счетах, адресах, жителях, регистрациях и документах.
Данные можно загрузить из всех форматов открываемых Excel (XLSX, XLS, ODS, CSV, TSV), из текстовых файлов с разделителем, из dbf (формат любых других баз данных) и xml файлов. Если у вас есть данные в каком-либо из перечисленных форматов, то этот инструмент очень сильно сократит время внедрения программы и сэкономит ваш бюджет.

Соответствуйте закону

Регламентированные печатные формы

Программа "Паспортный стол" в комплекте поставки содержит более 80 печатных отчетных форм. В обязательном порядке в комплект поставки с программой входят все регламентированные законом и необходимые для выполнения работы паспортиста печатные формы, формы строгой отчетности, бланки для собственноручного заполнения и т.п.
Программа содержит и автоматически заполняет наиболее часто используемые формы, такие как Форма 2, Форма 6, Форма 9.
Если по какой-либо причине в программе отсутствует нужна вам форма, мы готовы БЕСПЛАТНО разработать и передать ее вам. 
Для просмотра печатных форм входящих в комплект поставки
нажмите на ссылку - посмотреть скриншоты

Не ждите программиста

Встроенный редактор отчетных форм

В программе "Паспортный стол" список отчетных форм реализован в виде справочника, в которым вы можете самостоятельно добавлять/редактировать/удалять отчетные формы.
Для создания и редактирования отчетных форм в программу встроен редактор отчетных форм "FastReport" в котором вы можете редактировать отчетные формы идущие в комплекте поставки (более 80 отчетных форм) или создавать новые на основе существующих.
Встроенный редактор - это большое преимущество, т.к. законодательно могут происходить различные изменения в отчетных формах и бланках, а вы в свою очередь не будете привязаны к разработчикам,  сможете зайти в редактор и скорректировать любую форму в соответствии с новыми требованиями.

Работайте быстро

Встроенный сервис подсказок 

В программе "Паспортный стол", функция подсказок работает с применением сервиса "Дадата". Подключение данного сервиса позволяет производить очень быстрое заполнение различных форм по ФИО физического лица (заполнение данных производится во всех падежах), адресу, названию или инн юр. лица. Данные получаются из различных справочников: ФИАС, КЛАДР, Почта РФ, и т.п.
Для использования в программе "Паспортный стол" функций подсказок, вам необходимо самостоятельно пройти регистрацию в сервисе "Дадата" по адресу dadata.ru и получить api_id ключ, который нужно будет указать в настройках.
До 10.000 запросов в день, сервис подсказок "Дадата" обрабатывает бесплатно и вам не придется нести на это дополнительные затраты.

Не тратьте лишнего

Бесплатная служба технической поддержки

При покупке программы "Паспортный стол", предоставляется пожизненная бесплатная техническая поддержка оказываемая в консультативной форме по e-mail  или напрямую из соответствующего инструмента встроенного в программу и предназначенного для ваших обращений.
Также мы бесплатно и удаленно оказываем помощь по установке, настройке и запуску работы программы.
Мы стараемся поддерживать в актуальном виде все регламентированные формы и формы строгой отчетности. Но если вам требуется какая-либо корректировка этих форм, вы всегда можете обратиться к нам, мы бесплатно произведем изменения в соответствии с новыми требованиями закона.

Скриншоты программы

скриншоты печатных форм

Ниже приведены скриншоты печатных форм создаваемых в программе "Паспортный стол".
Некоторые печатные формы являются формами строгой отчетности, внешний вид и содержание которых регламентируются требованиями закона.

Скачайте скриншоты в большом разрешении, чтобы детально рассмотреть их.
Для этого нажмите на ссылку - скачать скриншоты

возможности программы

Основные характеристики программы

Ознакомьтесь с основными характеристиками и возможностями программы "Паспортный стол", а если хотите более детально изучить программу, то посмотрите видеообзоры или запросите демонстрационную версию.

Регистрация и снятие с учета жителей

При осуществлении процедуры прописки жителей по новому месту жительства производится автоматическая выписка с прежнего места жительства. В качестве адреса убытия принимается адрес нового места жительства, а в качестве адреса прибытия на новом месте принимается адрес старого места жительства. Данная функция работает в автоматическом режиме, что значительно сокращает время на ввод новой и обработку существующей информации.

ПОКВАРТИРНЫЕ КАРТОЧКИ И ДОМОВЫЕ КНИГИ

При добавлении в базу данных новых адресов автоматически создаются поквартирные карточки, идентичные бумажным вариантам. С помощью данного инструмента можно получить информацию о жителях, зарегистрированных по данному адресу, а также внести необходимые изменения в существующую информацию. В системе ведется учет родственных отношений, что позволяет автоматизировать обработку информации по владельцам квартир (домов). 

Учет информации о жителях

В программе реализованы инструменты, позволяющие производить ввод и обработку информации по жителям: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, национальность и другие основные характеристики, а также информации о месте рождения.

Обработка адресной информации

В программе "Паспортный стол" реализованы справочники и рабочие инструменты для обработки информации по адресам: населенный пункт, улица, дом квартира, документ на право собственности, информация о владельце, домоуправлении, информация о лицевом счете в абонентском пункте и т.п.

Обработка информации о документах

По каждому жителю система дает возможность определить перечень документов, удостоверяющих личность. При смене документа удостоверяющего личность характеристики самого жителя изменяются автоматически (фамилия, имя, отчество и другая информация).

контроль Информации о детях и родителях

Реализован инструментарий, позволяющий указать детей для каждого из жителей, что позволяет использовать данные для анализа возрастного и количественного состава детей и родителей.

Журналы регистрации документов

Программа предоставляет возможность регистрации печатных документов в журнале в соответствии с принципами ведения и регистрации документов строгой отчетности. Для этого реализованы счетчики и привязка к ним печатных форм (справок, заявлений, карточек и т.п.). Это позволяет производить нумерацию печатаемых документов, а также регистрировать в журнале каждый подготовленный документ (справка, заявление, карточка и т.п.) с возможностью просмотра проделанной работы. Данный механизм позволяет вам даже по прошествии времени открыть и просмотреть документ в том виде, в котором он был сформирован на момент выдачи, что в свою очередь позволяет закрыть много спорных моментов и служит определенной защитой от подделки и фальсификации документов строгой отчетности.

Печать документов и отчетов

В программе "Паспортный стол" реализовано большое количество инструментов получения печатной документации в следующих категориях: 
- Справки и бланки (заявление о регистрации по месту пребывания, заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства, справка о составе семьи и т.п., а также бланки предназначенные для собственноручного заполнения);
- Списки (выписка из домовой книги, список граждан зарегистрированных по месту жительства, граждан снятых с регистрационного учета и т.д.);
- Cводки (свод по возрасту жителей, свод по домам и т.п.);
- Графики (график регистрации жителей, график рождаемости по годам и месяцам, график снятия с регистрационного учета и многие другие).

Посмотрите видеообзоры программы "Паспортный стол".
Из них вы сможете понять как работать в программе или как производить те или иные действия в ней.